Чек-лист для выбора стратегии внедрения ИИ

Чек-лист для выбора стратегии внедрения ИИ

в медицинской организации (государственной или частной)

Фактор выбора Стратегический уровень
«Для чего?»
Операционный уровень
«Как?»
Исполнительный уровень
«Кто и когда?»
Ресурсы
  • Есть ли в бюджете статья «цифровые компетенции» или «инновации»?
  • Можно ли выделить человеко-часы на сопровождение (не только деньги)?
  • Есть ли возможность запустить пилот без конкурса (например, за счёт образовательной или благотворительной деятельности)?
  • Какие процессы можно запустить без интеграции с МИС?
  • Есть ли внутренний ИТ-специалист, готовый стать «чемпионом ИИ»?
  • Допустимо ли использование SaaS-решений с российской локализацией данных?
  • Кто в подразделении уже использует ИИ (неофициально)?
  • Кто может стать пилотной группой (мотивирован, не перегружен)?
  • Есть ли 2–3 часа в месяц на калибровку результатов ИИ?
Регуляторика
  • Работаете ли вы с данными, включёнными в перечень ПДн-1 (ФЗ-152)?
  • Обязаны ли вы соблюдать требования ФСТЭК/ФСБ?
  • Есть ли внутренние регламенты, запрещающие выгрузку документов за пределы корпоративной сети?
  • Где хранятся документы, с которыми будет работать ИИ?
  • Нужна ли цифровая подпись ответов ИИ? Верификация экспертом?
  • Можно ли работать с анонимизированными или обезличенными данными?
  • Как фиксируется факт использования ИИ в рабочем процессе (для аудита)?
  • Кто отвечает за проверку ответов ИИ — исполнитель или руководитель?
  • Как выявлять и реагировать на попытки загрузки персданных в публичные LLM?
Готовность команды
  • Есть ли в коллективе «цифровые лидеры» (хотя бы 1–2 человека), которых уважает команда?
  • Поддерживает ли инициативу профсоюз или совет молодых специалистов?
  • Были ли успешные кейсы изменений за последние 2 года (даже небольшие)?
  • Есть ли готовность менять форматы работы (например, вместо Word-инструкций — чек-листы с автоматической проверкой)?
  • Готовы ли врачи делиться своими «рабочими шаблонами» для адаптации ИИ?
  • Как будет решаться конфликт, если ИИ ошибся, но врач ему доверился?
  • Есть ли у сотрудников доступ к ПК с интернетом в рабочее время?
  • Разрешено ли устанавливать ПО без ИТ-сопровождения?
  • Как быстро можно обучить человека базовым навыкам работы с промптами?
Бизнес-цели
  • Какая метрика влияет на вашу оценку эффективности как руководителя?
  • — снижение количества жалоб?
  • — выполнение плана по диспансеризации?
  • — сокращение простоев оборудования?
  • Готовы ли вы показать управленческий эффект, даже если прямой экономии нет?
  • Какая задача сегодня отнимает >20% времени руководителя и при этом не требует врачебного суждения?
  • — анализ отчётов?
  • — подготовка к проверкам?
  • — обучение новых сотрудников?
  • Можно ли «разбить» задачу на «безопасную» и «рискованную» части?
  • Что мешает выполнить задачу уже сегодня?
  • — отсутствие шаблона?
  • — долгий поиск информации?
  • — много ручного ввода?
  • Есть ли «болевая точка», где даже небольшое ускорение даёт ощутимый эффект?
Ресурсы
Стратегический уровень «Для чего?»
  • Есть ли в бюджете статья «цифровые компетенции» или «инновации»?
  • Можно ли выделить человеко-часы на сопровождение (не только деньги)?
  • Есть ли возможность запустить пилот без конкурса (например, за счёт образовательной или благотворительной деятельности)?
Операционный уровень «Как?»
  • Какие процессы можно запустить без интеграции с МИС?
  • Есть ли внутренний ИТ-специалист, готовый стать «чемпионом ИИ»?
  • Допустимо ли использование SaaS-решений с российской локализацией данных?
Исполнительный уровень «Кто и когда?»
  • Кто в подразделении уже использует ИИ (неофициально)?
  • Кто может стать пилотной группой (мотивирован, не перегружен)?
  • Есть ли 2–3 часа в месяц на калибровку результатов ИИ?
Регуляторика
Стратегический уровень «Для чего?»
  • Работаете ли вы с данными, включёнными в перечень ПДн-1 (ФЗ-152)?
  • Обязаны ли вы соблюдать требования ФСТЭК/ФСБ?
  • Есть ли внутренние регламенты, запрещающие выгрузку документов за пределы корпоративной сети?
Операционный уровень «Как?»
  • Где хранятся документы, с которыми будет работать ИИ?
  • Нужна ли цифровая подпись ответов ИИ? Верификация экспертом?
  • Можно ли работать с анонимизированными или обезличенными данными?
Исполнительный уровень «Кто и когда?»
  • Как фиксируется факт использования ИИ в рабочем процессе (для аудита)?
  • Кто отвечает за проверку ответов ИИ — исполнитель или руководитель?
  • Как выявлять и реагировать на попытки загрузки персданных в публичные LLM?
Готовность команды
Стратегический уровень «Для чего?»
  • Есть ли в коллективе «цифровые лидеры» (хотя бы 1–2 человека), которых уважает команда?
  • Поддерживает ли инициативу профсоюз или совет молодых специалистов?
  • Были ли успешные кейсы изменений за последние 2 года (даже небольшие)?
Операционный уровень «Как?»
  • Есть ли готовность менять форматы работы (например, вместо Word-инструкций — чек-листы с автоматической проверкой)?
  • Готовы ли врачи делиться своими «рабочими шаблонами» для адаптации ИИ?
  • Как будет решаться конфликт, если ИИ ошибся, но врач ему доверился?
Исполнительный уровень «Кто и когда?»
  • Есть ли у сотрудников доступ к ПК с интернетом в рабочее время?
  • Разрешено ли устанавливать ПО без ИТ-сопровождения?
  • Как быстро можно обучить человека базовым навыкам работы с промптами?
Бизнес-цели
Стратегический уровень «Для чего?»
  • Какая метрика влияет на вашу оценку эффективности как руководителя?
  • — снижение количества жалоб?
  • — выполнение плана по диспансеризации?
  • — сокращение простоев оборудования?
  • Готовы ли вы показать управленческий эффект, даже если прямой экономии нет?
Операционный уровень «Как?»
  • Какая задача сегодня отнимает >20% времени руководителя и при этом не требует врачебного суждения?
  • — анализ отчётов?
  • — подготовка к проверкам?
  • — обучение новых сотрудников?
  • Можно ли «разбить» задачу на «безопасную» и «рискованную» части?
Исполнительный уровень «Кто и когда?»
  • Что мешает выполнить задачу уже сегодня?
  • — отсутствие шаблона?
  • — долгий поиск информации?
  • — много ручного ввода?
  • Есть ли «болевая точка», где даже небольшое ускорение даёт ощутимый эффект?
Как использовать:

Отметьте галочкой 1–2 наиболее релевантных вопроса в каждой колонке. Это поможет определить реальные точки входа для внедрения ИИ и выбрать подходящую стратегию:

  • — много «нет» на стратегическом уровне → начинайте с точечных решений;
  • — жёсткие ограничения по регуляторике → смотрите в сторону гибридных или локальных решений;
  • — хотя бы 2 «да» на исполнительном уровне → можно запускать пилот с вовлечением команды.